الإعدادات
سجل التدقيق: ملخص ما يُسجَّل، ومدة الاحتفاظ، ومن يستطيع الاطلاع.
السجل غير قابل للتعديل أو الحذف من أي دور — بما في ذلك مدير المنظمة. هذا شرط أساسي لصلاحيته كدليل عند أي مراجعة.
التغييرات حسب الكيان
| الكيان | عدد القيود | النسبة |
|---|---|---|
| طلب | 4 | |
| عرض خدمة | 4 | |
| مطالبة | 3 | |
| إعدادات المنصة | 1 | |
| مقدم خدمة | 1 | |
| حق | 1 |
التغييرات حسب المستخدم
| المستخدم | الدور | عدد القيود | النسبة |
|---|---|---|---|
| هند العنزي | موظفة مالية | 3 | |
| خالد الشهري | مدير المنظمة | 3 | |
| سارة العتيبي | مديرة الخدمات | 3 | |
| system | — | 2 | |
| نورة الحربي | موظفة استقبال | 2 | |
| فيصل الغامدي | معتمد | 1 |
التغييرات حسب الدور
| الدور | مستخدمون في الدور | عدد القيود | متوسط القيود للمستخدم |
|---|---|---|---|
| موظفة مالية | 1منهم 1 فاعل | 3 | 3 |
| مدير المنظمة | 1منهم 1 فاعل | 3 | 3 |
| مديرة الخدمات | 1منهم 1 فاعل | 3 | 3 |
| غير معروف | 0منهم 1 فاعل | 2 | 2 |
| موظفة استقبال | 1منهم 1 فاعل | 2 | 2 |
| معتمد | 1منهم 1 فاعل | 1 | 1 |
آخر خمسة قيود
السجل الكامل| من | ماذا | متى | لماذا |
|---|---|---|---|
| النظام (إجراء آلي) | طلبحجز ميزانيةAPP-2026-0009 | 08/09/2026 | حجز مؤقت لطلب لدى اللجنة |
| نورة الحربي | طلبطلب استكمالAPP-2026-0012 | 08/09/2026 | التقرير الطبي مفقود |
| هند العنزي | مطالبةاعتماد جزئيCLM-003 | 07/09/2026 | تنفيذ جزئي لرحلة 2026-09-06 |
| خالد الشهري | إعدادات المنصةتعديلإعدادات المنصة | 01/09/2026 | تقليص مهلة التحقق من المستندات |
| سارة العتيبي | عرض خدمةرفع للاعتماددبلوم مهارات رقمية — الدفعة 3 | 30/08/2026 | إرسال الدفعة 3 لاعتماد مدير المنظمة |
ما الذي يُسجَّل؟
أي عملية تغيّر قرارًا أو مالًا أو بيانات شخصية تُسجَّل بلا استثناء.
الاحتفاظ والوصول
مدة بقاء السجل ومن يستطيع الاطلاع عليه أو تصديره.
تحدد متى تُؤرشف القيود القديمة خارج الواجهة؛ تقصيرها يفقدنا الدليل في أي مراجعة تتناول سنة سابقة، ولا يمكن استرجاع ما أُتلف.
الأدوار المختارة وحدها ترى شاشة السجل الكامل؛ توسيع القائمة يكشف من فعل ماذا لكل عضو فيها، فاقصرها على من يحتاجها للمراجعة.
ضوابط التصدير
تحدد شكل الملف الذي يخرج من المنصة؛ الصيغة المقروءة آليًا تسهّل التحليل الخارجي وتزيد سهولة نسخ السجل خارج الرقابة.
سقف يمنع سحب السجل كاملًا في عملية واحدة؛ رفعه يسهّل المراجعة الشاملة ويكبّر أثر أي تسريب.
قيد
كل تصدير يتطلب موافقة هذا الدور وتُسجَّل الموافقة نفسها في السجل؛ بدونها يصبح التصدير عملية غير قابلة للتتبع.
تنبيه فصل المهام
الدور الذي يُبلَّغ فور تعطيل قاعدة فصل مهام؛ إن لم يكن مستقلًا عمّن عطّلها فقد التنبيه قيمته الرقابية.
إن مضت دون معالجة يُعاد تفعيل القاعدة تلقائيًا؛ إطالتها تُبقي ثغرة الصلاحيات مفتوحة مدة أطول.
ساعة
عتبة كشف البيانات الحساسة
تجاوز هذا العدد من المستخدم نفسه في يوم واحد يُطلق تنبيهًا؛ عتبة عالية تخفي الاستخدام غير المبرر، وعتبة منخفضة تُغرق المسؤول بتنبيهات يومية.
مرة
المدة التي تُجمع خلالها مرات الكشف قبل مقارنتها بالعتبة؛ نافذة قصيرة تلتقط الاندفاعات المفاجئة فقط.
ساعة
الدور الذي يفتح المراجعة على المستخدم المتجاوز؛ يجب ألا يكون هو نفسه من يُراجَع عمله.
تجاوز المدة الافتراضية
الكيان الذي ستُطبَّق عليه مدة احتفاظ مختلفة؛ بقية القيود تبقى على المدة العامة أعلاه.
تحل محل المدة العامة لهذه الفئة وحدها؛ تقصيرها يُتلف قيودًا قد تُطلب في مراجعة لاحقة ولا سبيل لاسترجاعها.
يوم
يُحفظ مع القرار ويُعرض على المراجع الخارجي عند سؤاله لماذا خالفت هذه الفئة سياسة الاحتفاظ العامة.
التصعيد والنسخ الاحتياطي للسجل
ما يحدث إن لم يُعالَج تنبيه تدقيق، وأين تُحفظ نسخة السجل التي لا تُمس.
مستويات التصعيد ومهلها
إن بقي تنبيه التدقيق دون معالجة هذه المدة يُرفع إلى الجهة المحددة في المستوى 1؛ المهل تُحسب من لحظة إطلاق التنبيه لا من المستوى السابق.
ساعة
الدور الذي يصله التنبيه في هذا المستوى؛ اختيار دور بلا صلاحية إيقاف الإجراء يجعل التصعيد إخبارًا لا حماية.
إن بقي تنبيه التدقيق دون معالجة هذه المدة يُرفع إلى الجهة المحددة في المستوى 2؛ المهل تُحسب من لحظة إطلاق التنبيه لا من المستوى السابق.
ساعة
الدور الذي يصله التنبيه في هذا المستوى؛ اختيار دور بلا صلاحية إيقاف الإجراء يجعل التصعيد إخبارًا لا حماية.
الدورية ومكان التخزين
تحدد أقصى قدر من القيود يمكن أن يضيع بين نسختين إن تعطّل التخزين الأساسي.
ساعة انطلاق النسخ؛ اختر وقتًا خارج ذروة العمل حتى لا يبطئ الشاشات أثناء تشغيله.
وجهة النسخة؛ التخزين غير القابل للكتابة هو ما يجعل السجل صالحًا كدليل لأنه يمنع تعديل النسخة بعد كتابتها.
الحد الأقصى للنسخ المخزنة في وقت واحد؛ عند بلوغه تُحذف الأقدم تلقائيًا مهما كانت مدة الاحتفاظ المعلنة.
نسخة